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视频会议系统
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视频会议系统有哪些?企业应该如何挑选视频会议系统?

2021-09-06 15:29:55

视频会议系统又称会议电视系统,不仅能听到通话者的声音,还能看到他们的表情和动作,就像在同一个会议室交流一样。经历了2003年SARS和2008年的全球金融风暴后,国内企业对视频会议的需求日益增加。2020年新冠肺炎疫情再次加速了视频会议的发展。根据产品类型,视频会议系统分为软件视频会议系统和硬件视频会议系统。随着企业对视频会议应用需求的不同发展,视频会议市场已经从过去的硬件系统发展到软硬件平分的局面。

软件视频会议系统是基于个人电脑的视频通信模式,主要依靠电脑芯片处理音视频编解码,从而召开视频会议。其优点是投资成本低,安装方便。软件视频会议产品主要面向多个单人交流场景。一些中小公司或大公司的小团队可以考虑使用软件视频会议产品,可以获得良好的使用体验,不需要支付费用,也不需要支付很少的费用。

与软件视频会议不同,硬件视频会议是基于嵌入式结构的视频通信方式,主要使用和协议标准是通过DSP+嵌入式软件实现视频处理、网络通信和各种会议功能。

视频会议系统

硬件视频会议需要专门的硬件设备终端来实现远程视频会议,主要包括嵌入式单片机、会议室终端、桌面终端等设备。其中,单片机部署在网络中心,负责码流的处理和转发;会议室终端部署在会议室,与摄像头、麦克风、电视机、投影屏幕等外围设备连接。硬件视频会议产品解决了多个群体和个人会议的问题,如多个会议室或部分出差的个人会议。

无论是软硬件,目前视频会议的发展越来越受到大厂商的重视。在视频会议的竞争中,大公司采用过去在个人市场上屡试不爽的免费低价策略,迫使中小公司跟进。视频会议作为一种高资源消费服务,需要占用大量的带宽和服务器,只有资金雄厚的大厂商才能长期投资。资金有限的中小公司在竞争中逐渐退出。

但是也有一些中小企业在视频会议的竞争中生存下来,关键是他们采用了软硬件结合的产品策略。对此,一位从业人员表示,软件视频会议产品和硬件视频会议产品实际上面向不同的场景。软体产品主要面向多个单人交流,用户对视频的需求并不迫切;而软硬件结合产品则面向企业领导与全国各地员工在会议室开会的场景,用户的需求更加强烈。

此外,单独制作硬件虽然成本很低,短期内可以盈利,但很难说服软件厂商打开自己的硬件产品界面,不断保证体验。从长远来看,糟糕的用户体验也会导致用户逃离。因此,硬件和软件的结合已经成为越来越多视频会议从业者的共识。一方面,硬件产品解决了企业在采购过程中的问题,大多数中国买家比软件更愿意购买硬件产品;另一方面,自主开发的软件系统比合作的第三方软件制造商更能保证硬件的使用体验。用户购买产品后,持续付费的医院也更强。


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