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视频会议系统非常适合于产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息以及加强分散合作计划的交流,因为它具有远程办公方便的优点,如降低了企业的出行成本和时间。那么,企业具体用什么样的视频会议系统呢?
一、企业高层会议。
通常是企业高层会议,如董事会会议、业务部门战略会议等。通常与组织和企业发展的重要方面有关,这些方面不仅需要高级别的出席,而且对会议安全性也有很高的要求。在这些会议中,硬件视频会议系统一直扮演着重要的角色。
二、企业日常沟通会。
通信会议是企业中常见的会议形式,也是应用广泛的视频会议形式。由于传统的会议模式受到时间和地域的限制,效率很低。转视频会议后,各部门可以不受地域限制,随时在不同地点召开多方会议,可以缩短时间消耗,加快信息传递,降低出行成本,为沟通创造无障碍的工作空间。
三、流动会议。
在移动视频会议方面,目前主流的软件视频会议系统支持平板电脑、智能手机等接入方式,弥补了PC视频会议灵活性的不足。无论用户在哪里,都只能通过网络进入视频会议系统平台,极大地扩展了视频会议的应用范围,使视频通信随时随地成为现实。